Die Arbeit der Mitglieder im Runden Tisches Menschenrechte (RTMR) ist unabhängig und wird in den Sitzungen des Gremiums, in der Steuerungsgruppe und in den Arbeitsgruppen geleistet. Die Koordination bzw. Geschäftsstelle ist aktuell in der Magistratsabteilung 3/00 – Soziales.
In den Sitzungen des Runden Tisches Menschenrechte werden grundsätzliche Ausrichtungen zu Menschenrechtsfragen in der Stadt Salzburg erarbeitet und Beschlüsse zu gemeinsamen Positionierungen und Stellungnahmen gefasst. Außerdem werden Arbeitsschwerpunkte und Maßnahmen, die wiederum in die Bildung von Arbeitsgruppen münden, beschlossen.
Der Steuerungsgruppe gehören 3 bis 6 Personen an: mindestens der Vorsitz und die Koordination. Die Steuerungsgruppe setzt die Beschlüsse des Gremiums um und steuert die inhaltliche Arbeit des Runden Tisches Menschenrechte, indem sie die Diskussions- und Entscheidungsgrundlagen für die Sitzungen und Klausuren des RTMR vorbereitet, die Maßnahmenumsetzung forciert und die:den Vorsitzende:n im Falle kurzfristig erforderlicher Entscheidungen und Positionierungen des RTMR unterstützt.
Die Arbeitsgruppen werden je nach Anlass und Bedarf zur Vorbereitung von Stellungnahmen und zur Konzeption sowie Umsetzung von Maßnahmen gebildet. Die Arbeitsgruppen setzen sich erfahrungsgemäß aus 2 bis 5 Personen zusammen.
Der Vorsitz (Vorsitzende:r und stv. Vorsitzende:r) ist für die Umsetzung der Schwerpunkte, die Vertretung des RTMR nach außen (Kommunikation mit Medien, Politik, Verwaltung, Forschung, Delegationen, Zivilgesellschaft, Pressemitteilungen, Stellungnahmen, Homepage) und für die Leitung des Gremiums zuständig (u.a. Moderation der Sitzungen).